单位调档案是怎么调的(工作以后调档案调的是什么档案)
关于调档函与档案调动:你需要知道的事
在人生的不同阶段,我们可能会因为各种原因需要调动自己的档案。特别是新参加工作或换工作的朋友们,了解如何调动档案显得尤为重要。
是否需要调档函,这主要取决于你的就业单位。如果你的单位具备人事权或者委托人才中心办理单位集体委托存档,那么根据“档随人走”的原则,建议你开具调档函。这样,你的工作履历得以完善,办事过程也会更为便捷。反之,如果你的单位没有人事权,也不委托人才中心办理存档,你可以选择不使用调档函,将档案存放在户籍地人才中心。
那么,新参加工作如何调档案呢?如果你的新单位有人事权,那么由新单位开具调档函并办理相关手续。如果新单位没有机要通道,可以先将档案转到省人才中心,再由新单位出具调档函提取档案。对于个人而言,需要向新单位或户籍地人才提交存档申请并开具调档函。值得一提的是,如今许多流程已经实现电子化,调档函可以通过网上发送,无需申请人再持纸质调档函去原档案管理机构申请。
档案调动的过程中,是否需要自己亲自操作呢?其实,可以自己调档案,但在自己没有时间的情况下,也可以委托他人代办。
至于调动档案的具体内容,主要包括个人学习、工作、社交等方面的信息。在郑州,如果你想调档案,可以根据自己档案的存放地点去相应的公共服务机构办理。
那么,去调档案需要携带哪些材料呢?如果你是以毕业生身份存档的,携带身份证和调档函即可。如果是通过单位集体委托存档的,还需要带上解除劳动合同证明书、同意转出证明、申请人有效身份证件以及调档函。需要注意的是,不同公共服务机构的档案转出要求和所需材料可能有所不同,建议在办理前先咨询清楚。
了解档案的调动规则和要求,对于新参加工作的朋友们来说是非常必要的。希望以上内容能帮助你更好地理解和处理档案调动的问题。