前台行政接待的岗位职责

前台行政接待的岗位职责：全方位解读

今天，我们将深入前台行政接待的岗位职责，让我们一起来看看这个岗位在日常公司运营中的重要作用。

一、核心职责概览

1. 作为前台行政接待，你将首先负责公司日常的接待工作，展示公司的专业形象。

2. 安排各类会务工作，并负责会议记录，确保会议顺利进行。

3. 管理行政公文、工作沟通函等文件的拟定、下发与存档，确保公司内部沟通顺畅。

二、细致分工

1. 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作，确保办公效率。

2. 负责各类商务文档的录入、排版，展示公司专业水准。

3. 处理日常文书、资料整理等一般行政事务，保持办公环境的整洁有序。

4. 接收并登记快递，以及寄送快递的相关工作。

5. 每月统计考勤记录，确保考勤数据的准确性。

6. 负责招聘工作，办理员工入职、离职手续，建立并维护公司员工档案。

7. 根据公司要求采购日常办公用品，并及时进行登记。

三. 额外职责

1. 管理员工饭堂、宿舍，以及水电费的汇总统计。

2. 协助部门审核合同、编制文件，传递重要信息。

3. 开展社会保险增减员及申报等工作，确保公司人力资源的合规性。

4. 协助维护办公纪律，确保公司规定的落实。

5. 帮助解答客户咨询，办理业务操作，维护学员秩序，确保学员安全。

6. 完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作，维护公司文件的有序性。

四. 重要性简述

前台行政接待是公司形象的重要窗口，不仅负责日常的接待工作，还涉及到文件管理、员工管理、客户服务等多个方面。这个岗位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力以及服务意识，以确保公司的日常运营顺利进行。

以上就是今天的分享，希望可以帮助大家更全面地了解前台行政接待的岗位职责。