行政2022上半年工作总结模板
行政上半年工作总结与展望
一月份,我们带着希望和决心开始了新的一年。时光荏苒,转眼间上半年的工作已经圆满结束。今天,让我们一起回顾一下上半年的工作内容以及展望下半年的工作计划。
一、上半年工作总结
在过去的半年里,我们团队以饱满的热情和坚定的决心,完成了许多重要的任务。我们的工作主要集中在以下几个方面:
1. 电话接听与转接,信件分发
作为行政工作的基础,我们始终保持良好的服务态度,确保每一位来访者的需求都能得到及时有效的响应。无论是内部电话还是外部信件,我们都做到了高效处理,确保了公司内部的沟通顺畅。
2. 文档管理,资产登记
对于公司内部的文档管理,我们严格按照规定进行分类归档,确保所有文件都有序存放。我们还负责办事处的资产登记和管理,确保公司资产的安全和完整。
3. 水质研究与管理
针对公司内部的水质问题,我们组织专业团队进行深入研究,不断处理高藻水的新方法。在面对水质变化时,我们采取了多项措施,确保了出厂水的水质达标。通过优化沉淀池的运行方式、严格执行工艺规范等措施,取得了显著的成果。
二、下半年工作展望
在下半年,我们将继续保持良好的工作状态,努力做好以下几方面的工作:
1. 配合市场部、营运部等部门举办各类活动,为公司的发展贡献力量。我们将进一步加强与各部门的协作,确保活动的顺利进行。
2. 不断完善自己的知识体系,提高自己的业务水平。我们将积极参加学习小组活动,加强岗位业务培训工作,不断提高自己的综合素质。通过不断学习和实践,拓展自己的知识面和视野。通过加强安全工作的基础工作、宣传教育和安全知识的学习工作等举措提高全员安全意识开展安全月活动提高职工的消防意识和灭火的知识等确保生产安全顺利进行保障职工人身安全和健康为公司的稳定发展提供坚实的保障和支持同时也要积极新的管理模式和工作方法提高行政工作的效率和质量更好地服务于公司的各项业务和发展需求为公司创造更多的价值做出更大的贡献通过全体员工的共同努力我们将迎来更加美好的明天为公司的发展壮大贡献自己的力量!行政上半年工作成效显著,通过成立学习小组开展半年活动,职工业务知识和解决生产问题的能力均有明显提升。我们实施了成本看板管理并深化了成本管理措施。以下是详细阐述:
一、学习小组半年活动效果显著
通过成立学习小组并开展半年活动,我们取得了显著的成效。职工们在业务知识和解决生产问题的能力上都有了明显的提高。这一活动激发了职工的学习热情和团队精神,使得我们在面对各种生产挑战时能够更加从容应对。
二、成本看板管理助力成本控制
今年我们进一步压缩了非生产性费用,降成本工作面临巨大挑战。为了有效降低成本,我们坚持均衡生产的管理方法,降低电耗,加强各环节的管理,严格制度的执行。我们逐步缩小成本核算单位,对非生产费用和管理费用进行定额管理。通过实施成本看板管理制度,我们将“成本费用绘成板,科学倒算分解开,指标情况人人明,节超原因逐项摆,措施办法细制订,考核奖惩严兑现”。各班组围绕消耗指标开展成本管理工作,既抓水质又抓消耗指标,每天核算成本并公布。这一举措显著增强了职工的成本意识,使成本费用得到有效控制,促进了技术创新和管理创新,实现了生产管理与成本管理的有机结合。
三、创建工作展现企业现场管理水平
环境卫生是企业现场管理水平的直接体现,关乎企业的整体形象和文化建设。经过近几年的创建工作,我们深刻体会到,整洁优美的厂区环境不仅给人留下深刻印象,也是生产优质产品的前提。我们厂的职工已养成每天打扫卫生区的好习惯,卫生创建已成为每位员工的日常工作。通过人均平方米的绿化美化工作,我们的厂区四季如春。
四、行政上半年工作模板
1. 日常行政工作:作为公司的行政人员,我认真完成了各个部门的服务工作,保证公司的正常运行。我负责公司的办公用品采购和发放工作,合理配置各部门的使用和管理。同时完成了会议记录、文件上传下达、车辆管理和印章使用等工作。我还协助完成了公司营业执照和组织代码证的年检工作。
3. 不足之处:我们在公司环境美化工作方面还有待提高,公司文化建设也需要加强。此外我们的管理意识还有待提升,对于其他部门的支持和服务需要进一步加强。行政部将正视自己的不足并积极改进以提升本部门的工作水平并与其他部门保持良好的合作关系。
总的来说行政上半年工作成效显著我们在各个方面都取得了不错的成绩但也存在一些不足我们将继续努力提升工作水平为公司的发展做出更大的贡献。作为公司的行政办公室团队,在过去的半年里,我们全体员工在公司各级领导的关心指导下,与其他部门协同合作,共同努力克服了各种困难,较好地完成了20__年上半年的工作任务。下面我将对这段时间的工作进行详细的总结和阐述。
一、配合公司各部门,有效应对堵路事件
许平南高速公路通车后,因公司内部的某些问题引发的农民堵路现象屡见不鲜。特别是在春节前夕,这种现象更是达到了前所未有的严重程度。行政办公室在做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,积极向领导汇报,参与研究解决方案,与公司一起努力解决了堵路问题,保障了营运工作的正常进行。我们积极沟通、协调,充分发挥了行政办公室在解决突发事件中的重要作用。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获佳绩
元月份,我们参与了省建投组织的迎新春文艺汇演。为了展现公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,从各收费站抽调人员,并聘请艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,封闭排练。最终,我们的节目荣获一等奖,公司也被授予优秀组织奖。这一成绩的取得离不开行政办公室的努力和协调,也展现了我们公司的文化建设和员工的精神风貌。
三、成功组织许平南高速公路工程建设表彰大会
许平南高速公路全线胜利通车后,我们成功组织了工程建设表彰大会。在大会的组织过程中,行政办公室充分准备、合理筹备,积极协调各部门迎接考核。这次大会不仅是一次表彰先进、宣传典型的会议,更是一次动员会、鼓舞人心的会议。大会及文艺汇演取得了圆满的成功,进一步激发了全体员工在公司改革和发展中继续拼搏的干劲。
四、充分准备迎接考核工作
今年三月,我们迎来了省建投参与的公司经营班子考核工作。行政办公室充分准备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上了一个圆满的句号。这次考核工作的成功也离不开行政办公室的努力和协调。
五、成功创办企业报纸《许平南人》
为了展示公司的企业形象,传播知识,行政办公室创办了公司的第一张企业报纸《许平南人》。至今已成功创办了六期。报纸的内容涵盖了公司的重大活动、领导讲话精神以及员工的工作心得和文学创作等。报纸的创办不仅丰富了员工的业余生活,也提高了企业的凝聚力,成为了展示公司形象的一个重要窗口。
六、成功处理一系列工程建设官司
在公司的三年建设期中,遗留了大量的债权债务问题。自通车以来,公司不断面临各类官司。行政办公室积极处理了一系列此类问题,为领导分忧解难,保障了公司正常的工作秩序。我们坦诚、实事求是地处理这些问题,得到了领导和同事们的认可和赞赏。
作为公司的行政办公室团队,我们在上半年里取得了一定的成绩,但也存在不足。我们将继续努力,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。我们也感谢公司领导和同事们的关心和支持。在接下来的工作中,我们将继续保持良好的工作态度和团队合作精神,为公司的发展贡献自己的力量。行政文员日常工作的细致观察与解读
一、繁忙而细致的服务工作
作为行政文员,每日的工作都充满了繁杂而细致的服务任务。保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的顺畅开展是我们的首要职责。从接待工作到物资管理,从文件管理到人事档案管理,每一项任务都需要我们认真完成,确保公司各部门的工作顺利进行。
二、尽心尽责,展现职业素养
行政文员工作虽然琐碎,但每一件事都关乎公司的正常运转。在行政部经理MAY的领导下,我建立当日备忘录,将工作事项逐一完成,避免遗漏。对于日常接待工作,我始终使用文明语言,热情接待来访人员,尽我所知为他们提供解答和帮助。在物资管理和文件管理方面,我制定了详细的物品领用表和文档管理制度,确保公司物品的合理使用和文件的及时传达。
三、全面细致的人事管理工作
在人事档案管理方面,我对在职员工和离职员工的档案进行分类存档,并制作电子存档以便查询。我还负责招聘工作的部分环节,包括查收邮件、阅读简历、预约安排面试等。在商务会议和展会行程安排方面,我制定出差计划表,确保出差人员的行程顺畅无阻。我还负责部分财务工作以及快递工作,确保各项费用的及时支付和快递的正常运作。
四、知识管理与现场管理的新挑战
随着公司的发展,知识管理和现场管理成为我们面临的新挑战。根据集团的知识管理积分办法,我调整了公司的考核评价方案,注重考核结果量化、过程导向化、知识创新化。成立项目小组,围绕如何提高__积分卡在集团的排名展开项目攻关。在现场管理方面,我们调整考核思路,规范班组现场管理,发挥班组的主观能动性,持续开展部门自查和班组自查,让员工认识到努力付出就会有回报。
五、回望上半年的成果与反思
转眼间,上半年的时间已经过去。回顾这段时间的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,完成了本职工作。通过学习与工作,我对本职工作有了更深入的认识,个人工作能力也得到了较大的提高。在知识管理方面,我们根据公司实际情况调整了考核方案,并成立了项目小组进行攻关。在现场管理方面,我们规范了考核要求,解决了存在的问题。未来,我们将继续努力推进公司的知识管理和现场管理工员提升到一个新的台阶。同时我们也意识到在实践中仍存在诸多不足和问题需要在接下来的工作中进一步解决和改进以不断提升个人及团队的工作效率和质量确保公司各项业务的高效顺畅进行。公司各部门与班组在6S推进工作中展现出了浓厚的氛围。各部门的班组展现出了独特的现场亮点,如综合部小车班的季度现场管理回顾工作,生产部成品库的崭新面貌,以及工程部制冷班、配电班和财务部收发中心的有条不紊,被评为“现场管理红旗班组”。这些成果凝聚了全体员工的努力与智慧。通过班组会议,员工们不断学习现场管理推进技巧,同时回顾并改进现场管理存在的问题,取得了显著成效。
在公司月度查核中,各部门主动上报现场亮点,展示了部门班组在现场管理上的卓越表现。这些亮点不仅推动了部门的管理工作,更提升了员工的积极性与凝聚力。例如,包装部生产现场的统一有序、标示规范的员工水杯,工程部锅炉班的小改小革以及人力资源部物品定置管理等,都体现了公司对现场管理的重视与落实。
上半年工作中也存在一些不足。深入一线不够,基础工作缺少根基。对基层员工的需求情况了解不足,不能及时掌握他们的相关情况。管理缺乏魄力,主要体现在考勤管理上。由于工作滞后,导致迟到、早退现象时有发生。对于集团推崇的管理理念和工作方法,部分员工缺乏深刻的认识和理解。例如,对集团包装有效工时的理解不深,导致HR绩效积分卡多次失分。在学习力方面还有待提升,部分员工的学识、能力和阅历与其任职岗位存在距离,影响了工作的正常开展。现场管理检查力度不够,常规性问题经常出现,整改跟进滞后,部门间的沟通还需加强。
针对这些不足,下半年工作计划已经制定。首先完善知识管理月度查核清单,建立文档上传档案并按期查核。同时积极争取集团的资源支持,搭建总经理特殊门户,为公司高管定制专有门户。进一步完善审批流程,推进网上调查和时间管理模块的实施。为了加强现场管理,将开展部门6S专员的培训学习并编制示范图。同时完善班组有效工时评比制度以激励员工。规范员工考勤管理并加强有效工时的理解。此外还将进行员工照片维护、培训信息录入等日常工作。学习薪酬管理模块的操作以确保公司的薪酬管理工作顺利进行。这些计划的实施将有助于公司进一步提升管理水平和工作效率。
公司的6S推进工作取得了显著成效,但仍需继续努力。通过加强沟通、提升管理水平和深化现场管理等方式,公司将不断提升自身实力和市场竞争力。希望这些分享能对大家有所帮助。
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