添加打印机(添加打印机的方法)

打印机安装与共享全过程指南

安装打印机驱动程序是完成打印任务的首要步骤。通常，我们将电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等设备输出到纸张等记录物上。下面详细介绍如何完成打印机安装与共享，以确保打印过程顺利进行。

一、安装打印机驱动程序

1. 将打印机连接至主机，打开打印机电源。通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。

2. 在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

3. 主机将进行新打印机的检测，很快将发现已连接好的打印机。需将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序。

二、设置打印机共享

为了让打印机的共享更加顺畅，必须在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。在主机上安装好驱动程序后，便可以设置打印机共享。

1. 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡。

2. 选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。

三、配置网络协议

为了确保打印机共享的顺利进行，必须在主机和客户机上配置网络协议。

1. 右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“网络连接”文件夹。

2. 在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令。

3. 如果在“常规”选项卡的列表中未找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需单击“安装”按钮，选择“服务”，然后点击“添加”，在窗口中选择“文件和打印机共享”，并单击“确定”按钮。

四、客户机的安装与配置

对于需要共享打印机的客户机，也需要进行相应的配置。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。具体步骤如下：

1. 单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

2. 根据实际情况选择添加网络打印机的方式，例如通过浏览打印机来查找局域网内共享的打印机，或输入共享打印机的网络路径。

3. 系统将要求输入打印机名，完成后即可在客户机的“打印机和传真”文件夹内看到共享打印机的图标。

五、保障打印机安全

为了防止非法用户使用共享打印机，我们需要对打印机的使用对象进行限制。具体步骤如下：

1. 在主机的“打印机和传真”文件夹中，右键单击共享打印机图标，选择“属性”选项，进入共享打印机属性设置框。

2. 在“安全”选项卡中，将非法用户排除在可访问名单之外，并将合法账号导入并允许其打印权限。

完成以上步骤后，便可以顺利地完成打印机的安装与共享，确保打印工作的顺利进行。